KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KLIENTÓW
ADWOKATA MARCINA MERCHLA

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Adwokat Marcin Merchel prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą: Marcin Merchel Adwokat z/s w Gdyni (dalej jako „Kancelaria”).
2. Prawa związane z ochroną danych osobowych mogą Państwo realizować wobec Administratora poprzez kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: adwokat@merchel.com.pl bądź nr telefonu: +48 660 574 581.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
   1. 1. w celu zawarcia umowy świadczenia usług prawnych – na podstawie Państwa zainteresowania ofertą i podjętymi przez Państwa czynnościami zmierzającymi do zawarcia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit b RODO);
      2. w celu wykonania zawartej przez Państwa z Kancelarią umowy o świadczenie usług prawnych – na podstawie zawartej umowy (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit b RODO);Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
      3. w celu świadczenia na Państwa rzecz pomocy prawnej z urzędu – jeśli Adwokat został wyznaczony Państwa pełnomocnikiem z urzędu – na podstawie przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c RODO);
      4. w celu wypełniania przez Adwokata obowiązków prawnych ciążących na nim w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartej z Państwem umowy tj. na podstawie przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit c RODO);
      5. w celach dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit f RODO) – test równowagi dostępny na życzenie.
4. Odbiorcy danych – Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
   1. podmiotom przetwarzającym (na podstawie osobnych umów) – podmiotom, z których Kancelaria korzysta przy wykonywaniu usług, w tym przy przetwarzaniu danych, z którymi łączy Kancelarię umowa powierzenia przetwarzania danych: np. hostingodawca, firma świadcząca usługi księgowe, firma świadcząca usługi informatyczne;
   2. odrębnym podmiotom działającym jako administratorzy – w zakresie w jakim zostało to z Państwem ustalone lub jest to istotne dla ochrony Państwa interesów i dóbr, ze względu na właściwe świadczenie pomocy prawnej np. notariusze, doradcy podatkowi, rzecznicy patentowi – zasady wykonywania zawodu przez te podmioty regulowane są przez przepisy prawa, które gwarantują właściwy poziom ochrony i bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, urzędy, organy państwowe, organy administracji, sądy i inne instytucje publiczne – zasady przetwarzania danych przez te podmioty regulowane są przez przepisy prawa, które gwarantują właściwy poziom ochrony i bezpieczeństwa przetwarzania tych danych.
5. Informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie zamierzamy dokonywać tego w przyszłości.
6. Okres przechowywania danych – Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, tj.:
   1. Państwa dane pozyskane w celu zawarcia umowy świadczenia usług prawnych przechowujemy przez okres negocjowania umowy oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz kontaktowaliście się Państwo z nami;
   2. Państwa dane pozyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy przetwarzamy do czasu zakończenia wykonywania umowy, a po tym czasie – przez okres wymagany przez przepisy prawa, maksymalnie 6 lat od końca roku, w którym zakończył się cel (np. postępowanie), w którym dane osobowe zostały zgromadzone;
   3. Państwa dane pozyskane w celu świadczenia na Państwa rzecz pomocy prawnej z urzędu – jeśli Adwokat został wyznaczony Państwa pełnomocnikiem z urzędu – przez okres wymagany przez przepisy prawa, maksymalnie 6 lat od końca roku, w którym zakończył się cel (np. postępowanie), w którym dane osobowe zostały zgromadzone;
   4. Państwa dane przetwarzane w celu wypełniania przez nas obowiązków prawnych ciążących na nas w związku z prowadzeniem działalności prawniczej i realizacją zawartej z Państwem umowy – przetwarzamy przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków, maksymalnie przez okres, w którym przepisy nakazują nam przechowywać Państwa dane;
   5. Państwa dane przetwarzane w celach dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przetwarzamy przez czas przedawnienia roszczeń.
7. Państwa prawa wprowadzone przez Rozporządzenie RODO – zgodnie z Rozporządzeniem RODO przysługują Państwu następujące prawa:
   1. prawo dostępu do treści przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii;
   2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
   3. prawo do usunięcia danych;
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
   5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Wówczas nie wolno nam już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.);
   6. prawo do przenoszenia danych;
   7. prawo do cofnięcia zgody – w przypadkach, w których przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust 1 lit a Rozporządzenia RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Skarga do organu nadzorczego – w przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy rozporządzenia RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych.
10. Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich niepodania – w zakresie, w jakim przetwarzanie danych następuje w celu zawarcia umowy i jej realizacji – podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy oraz jej wykonywania, przy czym podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy.

Realizacja powyższych praw może nastąpić poprzez przesłanie Kancelarii wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: adwokat@merchel.com.pl.

Gdynia, dnia 04 kwietnia 2023 roku

Marcin Merchel
Adwokat